البرمجيات والحلول الرقمية
أنظمة أرشفة المستندات
ننفّذ حلول أرشفة مستندات تستبدل الملفات الورقية بمستودعات رقمية منظمة وقابلة للبحث. أنظمتنا تدعم مسارات المسح الضوئي ووسوم البيانات الوصفية والتحكم بالإصدارات وسياسات الاحتفاظ لإبقاء سجلاتك متاحة ومتوافقة.
المميزات
- ✓ مسارات مسح ضوئي ورقمنة المستندات
- ✓ بحث نصي كامل وتصفية بالبيانات الوصفية
- ✓ سجل الإصدارات وتتبع التغييرات
- ✓ هيكل مجلدات وصلاحيات وصول
- ✓ سياسات الاحتفاظ والأرشفة
- ✓ استيراد وتصدير جماعي
- ✓ تكامل مع أنظمة الأعمال الحالية
المخرجات
- • نظام إدارة مستندات جاهز للتشغيل
- • إعداد مسار الرقمنة
- • تهيئة صلاحيات المستخدمين وهيكل المجلدات
- • تدريب على البحث والاسترجاع