نظام الأرشيف والمحفوظات
نظام متكامل يساعد المؤسسات والجهات الإدارية على إدارة البريد الصادر والوارد والمراسلات الداخلية وأرشفة المستندات والمرفقات بصورة منظمة. يتيح تسجيل بيانات المراسلات، تصنيفها، ربطها بالجهات والأشخاص والموضوعات، متابعة إجراءاتها، والبحث والاسترجاع السريع، مع صلاحيات دقيقة وتقارير إدارية وتشغيلية شاملة.
المميزات
- ✓ إدارة البريد الصادر والوارد والمراسلات الداخلية
- ✓ أرشفة المستندات والملفات والمرفقات إلكترونيًا
- ✓ إدارة جهات المراسلات الداخلية والخارجية
- ✓ تصنيف المراسلات حسب الموضوع والموضوع الفرعي
- ✓ ربط المراسلات بالأشخاص والجهات ذات العلاقة
- ✓ البحث المتقدم والاسترجاع السريع للوثائق
- ✓ متابعة حالة المراسلات والإجراءات المرتبطة بها
- ✓ إدارة أرقام الإشارة والتواريخ وبيانات التوريد
- ✓ تسجيل صور التسليم والمرفقات الداعمة
- ✓ صلاحيات مستخدمين وأدوار إدارية متعددة
- ✓ تقارير البريد المنفرد وقوائم المراسلات
- ✓ تقارير الأداء والنواقص ونشاط المستخدمين
- ✓ دعم التشفير وحماية البيانات والمرفقات
- ✓ دعم اللغة العربية وواجهات الاستخدام المؤسسية